钟成群
丰富的文字输入方法
OFFICE2002中的输入法在保留原OFFICE2000各种键盘输入法的基础上又增加了“手写输入法”和“语音输入法”，这两种输入法的出现使我们曾经梦想对着电脑信手涂鸦和让电脑“这头忠实的牛”听懂我们的“谈情”成为现实。然而怎样使用这两种输入方法呢，对于初学者可能还有一定的难度，下面我将就这两种输入法的配置及使用方法作个简单介绍。
手写输入法
——什么是手写输入法
在这种输入法出现以前，曾经有一种利用光电笔在手写板上输入文字，鼠标却不具有这种功能。而OFFICE2002中的手写功能利用鼠标在桌面上移动就能轻松实现文字输入。
——安装手写识别
在 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本中，此功能都可用。
1. 在 Microsoft Windows“开始”菜单上，指向“设置”，再单击“控制面板”。
2. 双击“添加/删除程序”。
3. 单击“更改或删除程序”，选择“Microsoft Office XP”，再单击“更改”。
4. 单击“添加或删除功能”，再单击“下一步”。
5. 在“要安装的功能”下，在“Office 共享功能”旁，单击 。
6. 在“中文可选用户输入方式”旁，单击 ，单击“手写输入”，再选择所需安装类型。
7. 单击“更新”。
——调出手写体输入的方法
通过WINDOWS任务栏上的输入法指示器调出语言栏，将中文输入方法切换成微软拼音输入法，如图一所示
手写输入法中有三种输入状态：
1、框式输入如图二所示：
——使用鼠标直接在输入框中画汉字的形状，
画成后可以按手写体和标准字体两种方式输入正文中。
2、任意位置书写（如图三）：
——用鼠标直接在文档任意位置画字形，可以是手写体或标准字体。
3、绘图板输入（如图四）：
——对于绘图板输入在英文输入状态下也能使用，且绘图板只能输入手写体形状的字，这些字都作为图片格式处理。
——手写输入的局限性
手写输入法虽然丰富了文档的内容，增加文档输入的乐趣，但是速度过慢，且手写字体会占用大量的磁盘空间，工作中不便使用。
语音输入法
——什么是语音输入
在OFFICE文档中利用语音输入法，通过话筒讲话在文档中输出相应汉字。
——安装语音输入法
方 法 一： 与手写输入法安装方法相同
方法二：
在OFFICE菜单“工具”——语音——启动语音安装向导——根据向导完成安装过程
注：无论使用哪种安装过程，必须插入OFFICE安装源盘或者系统中有源数据的备份。
——启用语音输入法输入文字
当安装语音输入法后，在语言栏上会出现“麦克风”按钮，如下图所示
A、在 Office 程序中首次使用语音时，首先要进行语音识别训练，其步骤如下：
- 在大部分 Office 程序中，单击“工具”菜单中的“语音”。
注意： 在 Microsoft Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”子菜单，然后单击“语音识别”命令。
- 要训练语音识别，请单击“下一步”。
训练从帮助您调整麦克风开始。
注意
· 安装了语音识别后，将在所有 Office 程序的“工具”菜单上可用。
· 如果此时没有立即进行训练，可以通过单击“语言”栏上的“语音工具”，然后单击“训练”来进行训练。
· 可以通过单击“语言”栏上的“语音工具” ，再单击“选项”，然后单击“配置麦克风”来获取麦克风调整的帮助。
B、训练完毕后，如何对计算机说话
1、说话的模式：听写方式——便于文字录入；命令方式——便于执行各种编辑命令。
2、适用的范围：本功能适用于 Microsoft Office 的简体中文、美国英语和日语版，输出的文字均为标准的字体。
3、说话时应意的几点
我们在与人说话时无论您是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。但是，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。
- 请以一致平稳的语调说话，说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；
- 请使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；
- 说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释；
- 普通话要尽可能标准；
- 尽量在安静的环境下对着麦克风讲话。
例如，计算机很难理解下面语句：“How（停顿）are（停顿）you?
——语音输入法的实用性和局限性
实用性：1、可以让肢体不健全不便使用键盘鼠标操作电脑的人也能使用电脑；2、可以增加输入的乐趣，使电脑朝着人性化、个性化方向发展；3、可以降低人们文字录入的工作量。
局限性：1、输入速度较慢；2、受外界环境影响较大，例如在车站等公共场所就不适用。3、错误率较高。
总结：
对于手写输入和语音输入法的出现是电脑操作史上的一个巨大的进步，实现了电脑与人之间友好、直接的交流。但是这两种输入法因首次出现，故还有许多不足之处需改进，在短时间内不可能代替各种键盘输入法。
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